Ez azonban nem lesz automatikusan elérhető minden könyvelő számára. A jó hír, hogy most még elegendő idő van ahhoz, hogy könyvviteli szakemberek tájékozódjanak, átgondolják a folyamataikat és lépéseket tegyenek.

A NAV tegnap közzétette, hogy a 2020. április 1-jei határidő helyett csak 2020. július 1-től válik kötelezővé a NAV Online Számla 2.0 (továbbiakban: NAV 2.0) használata, de a már 2020. február 27-től már használható éles környezetben, párhuzamosan az 1.1 verzióval. Így az átálláshoz a feltételek az Online Számla rendszer oldalán már adottak.

Július 1-től kezdve a belföldi-belföldi számlák a NAV felületéről elérhetőek és letölthetőek lesznek kizárólag digitális, XML formátumban. Ebben a struktúrában a kiállított számlák adatai képi információ nélkül egyenként, vagy akár tömegesen elérhetővé válnak az erre felkészített programok számára.

Mivel a számlák képi adatára továbbra is szükség van - a számviteli törvény értelmében igaz az állítás, hogy könyvelni csak eredeti számla birtokában lehet - ezzel nem szűnik meg a számlák vállalkozás és könyvelő közötti csomagban történő átadása és azok rögzítése. A csomag jelenthet elektronikus gyűjtőhelyet (Goggle Drive, Dropbox, email) vagy akár a jól ismert zacskót is. Erre a rosszul szervezett folyamatra megoldást nyújt, ha kihasználjuk a NAV Online Számla 2.0 változásait és emellett felkészítjük számlázó és könyvelő programunkat is. 

Ma már létezik olyan technológia, amellyel beruházás nélkül örökre száműzni lehet a belföldi számlák manuális nyomtatását és szkennelését. Szoftvercégek vezető közös erővel dolgoznak a rendszerek összehangolásán.
A következő hónapokban online kurzus formájában elérhetőek lesznek olyan előadások, ahol szakmai szervezetek képviselői, adó- és NAV tanácsadók is segítik majd a könyvelőket kiigazodni az új lehetőségek között, és igyekeznek minden kérdésükre válaszolni.

Az SDSYS Navcom 2.0 megoldásáról további információ a www.navcom.hu oldalon olvasható.